در اینجا قصد دارم شما را با یک چشم‌انداز و دیدگاه کلی از فرآیند خرید و سفارش کارتن بسته بندی اختصاصی آشنا کنم. مقاله‌های بسیاری نوشته‌ام که در آن‌ها به تفصیل درباره روند خرید بسته بندی های اختصاصی توضیح داده‌ام، برای همین به نظرم ایده خوبی است که یک چشم‌انداز کوتاه و مختصر در این خصوص ارائه دهم.
خوب شروع کنیم. می‌توان برای فرآیند خرید جعبه های اختصاصی ۴ مرحله مجزا در نظر گرفت.
۱.مرحله اکتشاف (بفهمید به چه چیزهایی نیاز دارید)
- در این مرحله تصمیم می‌گیرید که به چه نوع، سبک، ابعاد و حجمی از بسته بندی نیاز دارید.
- درباره انواع متفاوت کارتن بسته بندی مورد نیازتان تصمیم می‌گیرید (جعبه های مخصوص حمل و نقل، ویترین و امثال آن). کم کم متوجه می‌شوید که برخی از شرکت‌های تولیدکننده بیش از یک نوع بسته بندی ارائه می‌دهند، این می‌تواند به منزله کاهش زمان جستجو، راحتی شما و حتی صرفه‌جویی در هزینه‌هایتان باشد.
- چند تماس بگیرید. برای هر یک از بسته بندی های مورد نیازتان حداقل با ۳ شرکت تولیدکننده تماس بگیرید و از آن‌ها بخواهید برایتان پیش‌فاکتور بفرستند.
- پیش‌فاکتورها را با هم مقایسه کنید و با شرکت‌ها مذاکره کنید تا درصورت امکان قیمت‌هایشان را کاهش دهند.
۲.مرحله پیش‌تولید (تصمیم‌گیری)
- یک نمونه و ماکت اولیه از کارتن تان خلق کنید و طرح‌های گرافیکی مورد نظرتان را بر روی آن چاپ کرده و برش بزنید.
- تأییدیه‌های لازم را بگیرید؛ ترکیب رنگ، رنگ PMS و ساختار نمونه را تأیید کنید.
- حسابداری؛ تبادلات و کاغذبازی‌های مورد نیاز حسابداری را انجام دهید، اطلاعات شرکت، شماره توزیع‌کننده، شماره حساب و شرایط پرداخت را رد و بدل کنید.
- توضیحات لازم در مورد نحوه تحویل گرفتن بسته بندی هایتان را بیان کنید؛ ابعاد و ارتفاع پالت‌ها باید محدود باشند؟ می‌خواهید محموله شما با کامیونی ارسال شود که بالابر دارد؟ در انبار شما فقط کامیون‌های کوچک می‌توانند تردد داشته باشند؟ و …
۳.مرحله تولید (اجازه دهید تولیدکننده کارش را آغاز کند!)
- وقتی به تولیدکننده دستور تولید می‌دهید، همه چیز به خوبی پیش خواهد رفت، مگر آن که در مرحله پیش‌تولید مرتکب خطایی شده باشید.
- اگر می‌توانید پیش از اجرای نهایی چاپ، همه چیز را بررسی کنید تا مبادا رنگ‌ها مشکلی داشته باشند.
- با کارخانه تماس بگیرید تا اطمینان یابید که همه چیز روی روال است و بسته بندی هایتان سر موعد مقرر آماده خواهند شد.
۴.مرحله پس از تولید (تحویل گرفتن و بازرسی کالاها)
- تولیدکننده محموله شما را ارسال می‌کند و به شما خبر می‌دهد. بسته بندی ها را تحویل بگیرید و همه چیز را چک کنید تا ببینید به همان شکلی هستند که انتظار داشتید؛ رنگ و لعاب، شکل، مواد به کار رفته در بسته بندی و .. را با دقت بررسی کنید. با تولیدکننده تسویه حساب کنید.
- اگر مشکلی وجود داشت بلافاصله به تولیدکننده گزارش دهید – تأخیر جایز نیست، نباید بسته بندی را مورد استفاده قرار دهید.
این هم از فرآیند خرید جعبه های اختصاصی!
ممنون که این مقاله را مطالعه کردید.
سپیدار کارتن فعال در زمینه کارتن سازی
